تُعد مرحلة الشهادة الإعدادية (الصف الثالث الإعدادي) من أهم المحطات التعليمية في حياة الطالب المصري، فهي نقطة العبور الأساسية التي تحدد مساره المستقبلي، سواء بالالتحاق بالثانوية العامة أو مدارس التعليم الفني والتكنولوجي. ومع اقتراب امتحانات العام الدراسي 2026-2027، أعلنت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني عن بدء الاستعدادات الرسمية وطالبت جميع الطلاب بضرورة الإسراع في تسجيل “استمارة التقدم للامتحانات” إلكترونياً وورقياً.
وفي إطار خطة الدولة للتحول الرقمي وتسهيل الإجراءات على أولياء الأمور، حددت الوزارة فترة التسجيل الإلكتروني لتبدأ من 1 أكتوبر وتستمر حتى 22 أكتوبر 2026. في هذا الدليل الشامل والمفصل، سنأخذك خطوة بخطوة لمعرفة كيفية إنشاء الحساب المدرسي الموحد، تسجيل البيانات دون أخطاء، دفع الرسوم المقررة، وتجهيز الملف الورقي لتقديمه لإدارة المدرسة.
أولاً: خطوات استخراج الحساب المدرسي الموحد
لا يمكن للطالب البدء في تسجيل الاستمارة الإلكترونية دون امتلاك “البريد الإلكتروني المدرسي الموحد”. وللحصول عليه يجب اتباع الآتي:
- تجهيز البيانات الأساسية: ستحتاج إلى الرقم القومي الخاص بالطالب (الموجود في شهادة الميلاد المميكنة أعلى الشهادة)، بالإضافة إلى “كود الطالب” والذي يمكن الحصول عليه من إيصال سداد المصروفات المدرسية أو من شؤون الطلبة بالمدرسة.
- الدخول لموقع الحساب الموحد: التوجه إلى البوابة الرسمية للحساب المدرسي الموحد (office365.emis.gov.eg).
- إدخال البيانات: اختيار “حساب طالب”، ثم إدخال الرقم القومي وكود الطالب، والضغط على “التحقق من البيانات”.
- تعيين كلمة المرور: سيطلب منك النظام إدخال رقم هاتف محمول وبريد إلكتروني بديل لاسترداد الحساب، وبعدها سيتم إنشاء كلمة مرور خاصة بالطالب يجب الاحتفاظ بها جيداً وعدم مشاركتها مع أحد.
ثانياً: التسجيل الإلكتروني لاستمارة 3 إعدادي 2027
بعد تفعيل البريد الموحد، تبدأ المرحلة الأهم وهي تسجيل بيانات الاستمارة ومراجعتها، وتتم عبر الخطوات التالية:
- الدخول لمنصة التقدم للامتحانات: عبر الرابط الرسمي المخصص من وزارة التربية والتعليم (مرفق في نهاية المقال).
- تسجيل الدخول: استخدم البريد الإلكتروني المدرسي الموحد الذي قمت بإنشائه، وكلمة المرور الخاصة به.
- مراجعة البيانات الأساسية: ستظهر لك استمارة بها بعض البيانات المسجلة مسبقاً (مثل الاسم، وتاريخ الميلاد، والمدرسة). تأكد من تطابق هذه البيانات تماماً مع شهادة الميلاد الرقمية.
- استكمال البيانات الناقصة: قم بإدخال باقي البيانات المطلوبة مثل العنوان بالتفصيل، رقم هاتف ولي الأمر، وتحديد اللغة الأجنبية الأولى والثانية (إن وجدت).
- رفع الصورة الشخصية: يُطلب رفع صورة شخصية للطالب (ديجيتال) بخلفية بيضاء ومقاس 4×6. يجب أن تكون الصورة واضحة، حيث سيتم طباعتها على استمارة الامتحان وشهادة النجاح لاحقاً.
- حفظ واعتماد وطباعة: بعد التأكد التام من صحة كل حرف، اضغط على “حفظ” ثم “اعتماد”. بعد الاعتماد لن تتمكن من تعديل البيانات، لذا اطبع الاستمارة (ألوان) واحتفظ بها لتسليمها للمدرسة.
ثالثاً: الرسوم المقررة وطرق السداد الرسمية
أوضحت الوزارة المبالغ المالية المطلوبة لتأكيد دخول الامتحانات، والتي يجب سدادها عبر المنافذ المعتمدة (مكاتب البريد المصري، ماكينات فوري، أو e-finance) باستخدام الرقم القومي للطالب:
- رسوم الاستمارة والامتحانات: يتم سداد مبلغ يقدر بحوالي 158 جنيهاً (قابلة للتحديث وفقاً لنشرات الوزارة) مقسمة إلى رسوم امتحانات وتوفير خامات.
- رسوم التسجيل الإلكتروني: يُسدد مبلغ 105 جنيهات نظير التسجيل والحفظ الإلكتروني لبيانات الطالب.
- المصروفات الدراسية: يُشترط سداد المصروفات الدراسية للعام الحالي (كاملة أو القسط الأول على الأقل حسب تعليمات المدرسة).
- نصيحة هامة: يجب تصوير كل إيصال سداد (نسختين أو ثلاث نسخ) فور استلامه من مكتب البريد أو فوري، حيث أن الحبر المطبوع على إيصالات فوري قد يختفي بمرور الوقت، والمدرسة تشترط وجود صور واضحة للإيصالات.
رابعاً: المستندات والأوراق المطلوبة لتسليم الملف الورقي
الخطوة الأخيرة هي تجميع الملف الورقي لتسليمه إلى شؤون الطلبة بالمدرسة، ويجب أن يكون منظماً ويحتوي على:
- الاستمارة الإلكترونية: أصل الاستمارة التي تم طباعتها من الموقع (يفضل طباعتها بالألوان).
- شهادة الميلاد: أصل شهادة ميلاد كمبيوتر حديثة ومميكنة، مع إرفاق 3 صور ضوئية منها.
- الصور الشخصية: عدد 5 صور شخصية حديثة للطالب (مقاس 4×6) بخلفية بيضاء. يُشترط أن يكون اسم الطالب مطبوعاً بالكمبيوتر أسفل الصورة ليطابق الاسم الرباعي في شهادة الميلاد. يجب أن تكون هذه الصور مطابقة للصورة التي تم رفعها إلكترونياً.
- إثبات هوية ولي الأمر: عدد 3 صور من بطاقة الرقم القومي لولي الأمر (الأب)، ويُكتب عليها رقم هاتف محمول متاح للتواصل. في حالة وفاة الأب، يتم إرفاق صورة بطاقة الأم مع شهادة الوفاة وكتابة “الوالد متوفى”. وفي حالة انفصال الوالدين، تُرفق صورة بطاقة الوصي التعليمي مع ما يثبت الولاية التعليمية.
- الإيصالات النقدية: أصل إيصال سداد رسوم الامتحان + صورتين منه، أصل إيصال سداد رسوم الاستمارة الإلكترونية (105 جنيهات) + صورتين منه، وأصل إيصال سداد المصروفات المدرسية + صورتين منه.
- طوابع البريد: طابع تعليمي فئة 10 جنيهات لدعم وتمويل المشروعات التعليمية، وطوابع نقابة مهن تعليمية (حسب توجيهات إدارة المدرسة).
- مشتملات الملف: ظرف أبيض كبير يُكتب عليه من الخارج بوضوح (اسم الطالب، الرقم القومي، الفصل، العنوان، رقم الهاتف)، بالإضافة إلى ملف بلاستيك شفاف (حافظة) وملف كبسولة لجمع الأوراق داخله.
خامساً: تنبيهات هامة للطلاب لتجنب الأخطاء
لتفادي أي تعطيل في إجراءات دخول الامتحانات، نرجو الانتباه للملاحظات التالية:
- لا تنتظر للأيام الأخيرة للتسجيل لتفادي الضغط على خوادم وموقع الوزارة.
- في حال اكتشاف خطأ في البيانات الأساسية (مثل الاسم أو تاريخ الميلاد) على الموقع، لا تقم باعتماد الاستمارة، بل توجه فوراً إلى مسؤول التطوير التكنولوجي أو شؤون الطلبة بمدرستك لتقديم طلب تعديل البيانات على قاعدة البيانات المركزية.
- تأكد من الاحتفاظ بنسخة PDF من الاستمارة الإلكترونية على هاتفك أو حاسوبك الشخصي للرجوع إليها وقت الحاجة.
رابط التسجيل الرسمي
يمكنك البدء في تسجيل بيانات استمارة الشهادة الإعدادية فوراً وبشكل آمن من خلال منصة وزارة التربية والتعليم الرسمية عبر الزر التالي:
مع تمنياتنا لجميع طلاب الصف الثالث الإعدادي بالتفوق والنجاح الباهر في امتحانات هذا العام.
