تتجه الأنظار إلى اختصاصات مكتب مجلس الشيوخ مع اقتراب انعقاد المجلس في تشكيله الجديد، حيث تحدد اللائحة الداخلية الصادرة بالقانون رقم 2 لسنة 2021 مهام المكتب الذي يضم رئيس المجلس ووكيليه.
يُعد مكتب المجلس القلب الإداري والتنظيمي لمجلس الشيوخ، إذ يتولى الإشراف على وضع خطط العمل ومتابعة أنشطة اللجان المختلفة بما يضمن سير العمل البرلماني بكفاءة وانتظام.
كما يضطلع المكتب بمهام تنظيم الجلسات وإعداد جدول الأعمال وتنسيق التعاون مع الحكومة، فضلًا عن متابعة شؤون الوفود البرلمانية والعلاقات الخارجية للمجلس.
وتأتي هذه الاختصاصات لتؤكد الدور المحوري لمكتب المجلس في دعم العملية التشريعية وتفعيل أدوات الرقابة، بما يرسخ من مكانة مجلس الشيوخ كأحد أركان الحياة النيابية في مصر.
وضع خطة عمل المجلس ولجانه
يتصدر إعداد خطة العمل السنوية مهام اختصاصات مكتب مجلس الشيوخ، حيث تنص المادة 20 من اللائحة الداخلية على أن المكتب يضع في بداية كل دور انعقاد خطة شاملة لنشاط المجلس ولجانه.
تهدف هذه الخطة إلى تنظيم الأداء البرلماني وتحديد أولويات القضايا التي ستُناقش خلال الدورة، بما في ذلك مشروعات القوانين والدراسات المجتمعية.
وتُعرض هذه الخطة على اللجنة العامة لإقرارها قبل بدء الجلسات لضمان التنسيق الكامل بين اللجان المختلفة، ما يعزز كفاءة العمل النيابي ويمنع التداخل في الاختصاصات أو تضارب المواعيد بين اللجان.
الإفراج عن هانيبال القذافي ونشر أول صورة له في لبنان
خبر مُحزن للمصريين السعودية تعلن عن ترحيل أصحاب هذه المهن من المملكة العربية السعودية
تطوير عزبة خير الله والزاوية الحمراء
الإشراف العام والتنسيق بين اللجان
يتولى المكتب، ضمن اختصاصات مكتب مجلس الشيوخ، الإشراف على أعمال اللجان النوعية ومساعدتها في أداء مسؤولياتها البرلمانية.
ويعمل المكتب على وضع القواعد المنظمة لإدارة أعمال اللجان والتنسيق بين أنشطتها لضمان التكامل في مناقشة القضايا الوطنية.
كما يمكن للمكتب تكليف أي لجنة بدراسة موضوع معين وتقديم تقرير بنتائجها وتوصياتها، مع إمكانية عرض التقرير على المجلس لمناقشته.
هذا الدور يعزز من فعالية اللجان باعتبارها العمود الفقري للعمل التشريعي والرقابي داخل مجلس الشيوخ.
إعداد جدول أعمال الجلسات
من أبرز اختصاصات مكتب مجلس الشيوخ وضع جدول أعمال الجلسات بما يتوافق مع خطة العمل المقررة.
ووفقًا للمادة 22 من اللائحة، يمنح المكتب الأولوية لمشروعات القوانين المحالة التي انتهت اللجان من دراستها، إضافة إلى الموضوعات ذات الأهمية العامة.
ويُدعى الوزير المختص بشؤون المجالس النيابية لحضور الاجتماعات التي يتم فيها وضع الجدول، على أن يتم إخطار الأعضاء والحكومة قبل الجلسات بوقت مناسب.
ويضمن هذا التنظيم انتظام سير المناقشات داخل الجلسة العامة وتوزيع الوقت بين الموضوعات بما يحقق الكفاءة البرلمانية.
تنظيم شؤون الوفود والعلاقات البرلمانية
تُعد العلاقات البرلمانية الدولية جزءًا مهمًا من اختصاصات مكتب مجلس الشيوخ، حيث يتولى المكتب تنظيم شؤون الوفود البرلمانية الزائرة والمغادرة.
يختص رئيس المجلس بالنظر في الدعوات الموجهة إلى برلمانات الدول الأخرى وإصدار الدعوات الرسمية لهذه البرلمانات، بينما يتولى المكتب اختيار أعضاء الوفود ورؤسائهم مع مراعاة تمثيل مختلف الاتجاهات السياسية.
ويُقدم رئيس الوفد تقريرًا عن أعماله ونتائج اتصالاته لعرضه على المجلس، مما يسهم في تعزيز العلاقات التشريعية والدبلوماسية بين مصر والدول الصديقة.
إدارة الشؤون البرلمانية والمالية والإدارية
تُوضح المادة 24 من اللائحة أن اختصاصات مكتب مجلس الشيوخ تشمل الإشراف على تنظيم جميع شؤون المجلس البرلمانية والإدارية والمالية.
ويُدير المكتب الموارد الداخلية للمجلس ويضمن توزيعها بما يخدم سير العمل التشريعي، إلى جانب عقد الاجتماعات الدورية برئاسة رئيس المجلس.
ولا يصح اجتماع المكتب إلا بحضور الرئيس والوكيلين، وتُتخذ القرارات بالأغلبية، بينما يتولى الأمين العام تحرير محاضر الاجتماعات واعتمادها.
وتُعد هذه الاختصاصات ضمانة لاستقلال المجلس الإداري والمالي وتحقيق الشفافية في أداء مهامه.
الأسئلة الشائعة حول اختصاصات مكتب مجلس الشيوخ
1. من يتكون مكتب مجلس الشيوخ؟
يتكون المكتب من رئيس المجلس ووكيلين يتم انتخابهم في بداية كل فصل تشريعي.
2. ما أبرز مهام مكتب المجلس؟
إعداد خطة العمل السنوية، تنظيم الجلسات، تنسيق أعمال اللجان، والإشراف على الشؤون الإدارية والمالية.
3. هل يشارك الوزراء في اجتماعات مكتب المجلس؟
نعم، الوزير المختص بشؤون المجالس النيابية يُدعى لحضور الاجتماعات الخاصة بوضع جدول الأعمال.
4. كيف تُتخذ قرارات مكتب المجلس؟
تصدر القرارات بموافقة الأغلبية، ولا يصح الاجتماع إلا بحضور الرئيس والوكيلين.
5. متى يُعقد أول اجتماع للمجلس بتشكيله الجديد؟
يفتتح مجلس الشيوخ دور الانعقاد الأول من الفصل التشريعي الثاني يوم السبت المقبل بعد دعوة رئيس الجمهورية لانعقاده.
